Tři hotové aplikace a vývoj na míru
Tři hotové aplikace pro každodenní provoz firmy: projekty a kapacity, přijaté faktury, zápisy z porad. Všechny tři běží v ostrém provozu. Kde krabice nestačí, stavíme na míru.
Projekty a kapacity
Kdo na čem dělá, kdo má příští týden volno a který termín nemá kdo udělat.
Co umímeAutomatizace fakturace
Neztrácejte čas přepisem. Stroj datluje, účetní kontuje a jedním klikem pošle doklad do Pohody.
Co umímeZápisy z jednání
Z nahrávky porady nebo přepisu z Teams vzniknou úkoly rovnou v projektu a zápis pro účastníky.
Co umímeKapacitní plán ukáže, kdo má příští týden volno
Kapacitní plán ukazuje vytížení každého člověka po týdnech napříč všemi zakázkami. Přetížení svítí dřív, než někdo slíbí termín.
- Počítá se skutečnou dostupností: svátky, dovolené, nemoc, školení.
- Hodiny se vykazují rovnou na úkol, výkaz vedle v tabulce není potřeba.
- Klient vidí jen postup projektu. Vaše hodiny a ceny se mu nezobrazují.
Přijaté faktury se vytěží samy, účetní jen kontroluje
Doklad přijde e-mailem, aplikace z něj přečte dodavatele, částky i DPH a připraví ho ke kontrole. Účetní schválí a jedním klikem pošle do účetnictví.
- Stejný doklad se podruhé nezaúčtuje.
- Export do Pohody, u firem s ERP koncept dokladu.
- Prvních deset faktur vytěžíme zdarma.
Úkoly z porady vznikají rovnou v projektu
Poradu nahrajete nebo použijete přepis z Teams. Zápisový asistent z ní vytáhne úkoly a informace, úkoly přiřadí k projektu, člověku a termínu a zápis pošle účastníkům.
- Úkol z porady vzniká přímo v projektovém trackeru vedle ostatních úkolů.
- Přepisuje česky a rozliší mluvčí, řeči okolo vynechá.
- Zápis dostanete ve Wordu nebo e-mailem, úkoly založíte jedním potvrzením.
Takhle vypadá projektová aplikace zevnitř
Skutečné obrazovky aplikace na ukázkových datech fiktivní firmy: projekt s milníky, kritická cesta, vytížení lidí napříč projekty a zápis z porady před potvrzením. Stejné obrazovky uvidíte i na ukázce.
Zápisový asistent: šest věcí, které udělá za vás
Z každé porady udělá úkoly v projektu a zápis pro účastníky, bez zapisovatele a bez přepisování. Je součástí projektové aplikace, proto úkol z porady hned má kapacitu, termín i výkaz.
- Přepis s rozlišením mluvčích Česky, z nahrávky v aplikaci nebo z přepisu Microsoft Teams. Víte, kdo co řekl.
- Úkoly s odpovědným a termínem Z řeči vytáhne jen to, co má důsledek: úkol, kdo ho má, dokdy. Vtipy a řeči okolo vynechá.
- Rovnou do projektu Ke každému úkolu navrhne projekt a milník. Potvrdíte a úkol je v trackeru vedle ostatních, s kapacitou i výkazem.
- Informace zvlášť Co se má jen vědět (termín auditu, změna dodavatele), zůstane v zápisu jako informace. Úkol z toho asistent nezaloží.
- Zápis účastníkům Hotový zápis odejde e-mailem a je ke stažení ve Wordu. Nikdo nic nepřepisuje.
- Vy máte poslední slovo Nic neodchází automaticky. Návrh projdete, opravíte a jedním potvrzením odešlete.
| Dřív | Se zápisovým asistentem | |
|---|---|---|
| Kdo píše zápis | Někdo z porady, večer nebo za tři dny | Nikdo. Vzniká z nahrávky během minut |
| Kde končí úkoly | V e-mailu, v poznámkách, v hlavě | V projektu u konkrétního člověka s termínem |
| Co se stane po termínu | Nic, dokud si někdo nevzpomene | Úkol je v plánu, vedoucí ho vidí ve vytížení |
| Co zůstane za měsíc | Zápis, který nikdo neotevře | Hotové úkoly a historie u projektu |
Aplikace přesně pro vaši firmu vzniká ve čtyřech krocích
Začínáme vstupní analýzou vašich procesů a dat. Pak na hotový základ, který sami používáme, nasadíme vaše číselníky, role, šablony a napojení.
- Vstupní analýzaWorkshop u vás: jak vám chodí zakázky, doklady a porady, jaká data a číselníky používáte, kdo co smí vidět.
- Hotový základPřihlášení, firmy a kontakty, role a oprávnění, audit, zálohy a provoz. Vyvinuli jsme ho pro vlastní firmu a používáme ho denně, takže se nestaví znovu.
- Přizpůsobení vaší firměVaše struktura zakázek, sazby, šablony projektů, pravidla pro doklady, napojení na Pohodu nebo ERP. Co je jen vaše, zůstává v odděleném modulu.
- Provoz a rozvojProvoz v Microsoft Azure v Německu, aktualizace a podpora. Další moduly přidáváme podle toho, co se u vás osvědčí.
Projekt nepadá na tom, že nevíte, co dělat. Padá na tom, že to nemá kdo udělat. Proto jsme začali kapacitami.
Když krabice nestačí: aplikace na míru po milnících
Vlastní CRM, ERP moduly nebo nástroj pro vaši specifickou agendu. Stavíme nad stejným základem jako hotové aplikace, dodáváme po milnících a do rozhodnutí o pokračování platíte jen analýzu a prototyp.
- AnalýzaWorkshop u vás, mapa procesů a modulů, odhad rozsahu.
- PrototypKlikatelná verze nad reálným základem. Společné rozhodnutí, zda pokračovat.
- Moduly v měsíčním rytmuReport výstupů, review architekta, platba po akceptaci.
- ProvozHosting v EU, zálohy, aktualizace, podpora. Vaše moduly zůstávají odpojitelné.
Jak se platí
Hotové aplikace předplatným za uživatele a měsíc, fakturace podle objemu zpracovaných stran, aplikace na míru po milnících za člověkoden. Konkrétní nabídku dostanete po ukázce, bez skrytých položek.
- Předplatné zahrnuje hosting v EU, zálohy, aktualizace, podporu a export dat.
- Zavedení za pevnou cenu, polovina při podpisu, polovina po akceptaci.
- Ukázka a prvních deset faktur jsou zdarma a k ničemu vás nezavazují.
Pro koho AI OPTIM pracuje
Pro výrobní, instalační a montážní firmy s 50 až 250 lidmi, pro účetní kanceláře a pro majitelem řízené firmy, kde se úkoly z porad ztrácejí.
| Jste | Začněte | Typický spouštěč |
|---|---|---|
| Výrobní nebo montážní firma, více zakázek najednou | Projekty a kapacity | Nikdo neví, kdo má příští měsíc volno. Termíny se slibují naslepo. |
| Účetní kancelář s desítkami klientů | Automatizace fakturace | Přepisování přijatých faktur žere kapacitu, kterou chcete prodat dalšímu klientovi. |
| Firma, kde se řídí poradami | Zápisy z jednání | Úkoly z porad se ztrácejí, zápis nikdo nepíše. |
| Holding nebo firma s více entitami | Aplikace na míru | Krabicový systém neumí vaši strukturu, vlastní vývoj je drahý a bez záruky provozu. |
Na co se ptají před ukázkou
Musím mít Microsoft 365?
Ne. Přihlásíte se firemním účtem Microsoft, nebo jednorázovým odkazem do e-mailu. Externí spolupracovník bez firemní adresy se přihlásí taky.
Kde běží data?
V Microsoft Azure v Německu. Zpracování řeči a textu probíhá v EU, nahrávky se po přepisu mažou a vaše data netrénují žádné modely.
Co když chci odejít?
Export celého účtu si stáhnete kdykoli. Při ukončení dostanete kompletní export a data smažeme do 30 dní.
Proč ne trial zdarma?
Protože dvacet minut nad vašimi daty řekne víc než týden klikání naslepo. Po ukázce dostanete zkušební přístup nebo adresu na deset faktur.
Kolik to stojí?
Hotové aplikace předplatným za uživatele a měsíc, fakturace podle objemu stran, aplikace na míru po milnících za člověkoden. Konkrétní nabídku dostanete po ukázce.
Chcete to vidět na svých datech?
Dvacet minut přes sdílenou obrazovku nad vašimi otázkami. Registrace ani zkušební verze nejsou potřeba.
Ukázka na 20 minutAktualizováno 20. 10. 2026