Neztrácejte čas přepisem faktur

Cesta dokladu ve čtyřech krocích

Čtyři kroky od e-mailu po zaúčtování. Vy kontrolujete a kontujete, aplikace přebírá přepisování, ověřování a předání do účetnictví.

1. PříjemKaždý klient účetní kanceláře má vlastní schránku. Doklady chodí tak, jak chodily dosud, jen na jinou adresu.
2. Vytěžení a kontrolyDodavatel, částky, DPH, platební údaje. Dodavatel se ověřuje proti rejstříku, částky se křížově přepočítají, u e-faktur se nic nehádá.
3. Kontrola účetníÚčetní vidí doklad a vytěžená pole vedle sebe, nejistá pole jsou zvýrazněná. Opraví, co je potřeba, a rozpracovanou práci neztratí.
4. PředáníExport do Pohody, u firem s ERP koncept dokladu. Pravidla pro zahraniční doklady a chybějící data nastavíme společně.

Kolik času přepis opravdu stojí

Spočítejte si to sami: počet přijatých dokladů za měsíc krát minuty na jeden přepis a kontrolu. U kanceláře s desítkami klientů je to kapacita, kterou dnes nemůžete prodat dalšímu klientovi.

• Přepis je nejdražší tam, kde se nejvíc opakuje: stejní dodavatelé, stejné položky, každý měsíc znovu.
• Chyby z přepisu se hledají déle, než trval přepis sám. Aplikace ukáže, odkud číslo pochází, takže se nehledá.
• Uvolněný čas zůstává v kanceláři. Účetní ho může věnovat kontrole, poradenství nebo dalšímu klientovi.

Pro koho je to určené

Primárně pro účetní kanceláře, které zpracovávají doklady desítek klientů. Druhým segmentem jsou střední firmy s vlastním ERP a tisíci faktur měsíčně.

Účetní je multiplikátor: jedno zavedení, desítky firem. Proto aplikaci ladíme s účetní kanceláří jako partnerem a řešíme to, co účetní opravdu potřebuje: datum zdanitelného plnění, kontrolní hlášení, doklady z jiného období, likvidaci přes banku nebo pokladnu.

Pro účetní kanceláře aplikaci vedeme pod značkou Kontuj. Stroj datluje, účetní kontuje. Stejná aplikace, stejná data, jen jméno, které si účetní zapamatuje.

Platí se za objem stran, ne za uživatele

Cena se řídí objemem zpracovaných stran. Konkrétní nabídku dostanete po ukázce podle vašeho objemu. Prvních deset faktur vytěžíme zdarma.

• Provoz je levnější než přepisování: u firmy s dvěma tisíci faktur měsíčně vychází na zlomek jednoho pracovního úvazku.
• Nic se neinstaluje, hardware nepotřebujete a zkouška k ničemu nezavazuje.

Data zůstávají v EU a vidí je jen vaše kancelář

Doklady se zpracovávají v Microsoft Azure v Německu. Aplikace doklady zpracuje a předá dál, archiv zůstává u vás. Vaše data se nepoužívají k tréninku modelů.

• Přihlášení firemním účtem Microsoft s vícefázovým ověřením nebo jednorázovým odkazem do e-mailu.
• Každá účetní kancelář a každý její klient mají oddělená data.
• Smlouva o mlčenlivosti a o zpracování osobních údajů před spuštěním pilotu.