Jak zápisový asistent funguje
Z přepisu porady vytáhne jen to, co má důsledek: úkoly s odpovědnou osobou a termínem a informace, které mají zůstat zapsané. Vtipy a řeči okolo vynechá.
- Každý úkol navrhne projekt a milník, kam patří. Vy jen potvrdíte nebo přehodíte.
- Úkol vzniká v projektovém trackeru, kde má kapacitu, výkaz i termín.
- Zápis ve Wordu a e-mailem účastníkům, přepis se po zpracování maže.
Co z porady vznikne
Po zpracování přepisu dostanete návrh ke kontrole: úkoly s odpovědným, termínem a milníkem, rozhodnutí se zdůvodněním, rizika a otevřené body. Projdete, opravíte a jedním potvrzením založíte úkoly v projektu.
Šest věcí, které asistent udělá za vás
Asistent poradu přepíše, roztřídí úkoly a informace, přiřadí je k projektu a pošle zápis, vy jen potvrdíte. Dnes tuhle práci dělá ručně někdo z porady, nebo ji nedělá nikdo.
- Přepis s rozlišením mluvčích Česky, z nahrávky v aplikaci nebo z přepisu Microsoft Teams. Víte, kdo co řekl.
- Úkoly s odpovědným a termínem Z řeči vytáhne jen to, co má důsledek: úkol, kdo ho má, dokdy. Vtipy a řeči okolo vynechá.
- Rovnou do projektu Ke každému úkolu navrhne projekt a milník. Potvrdíte a úkol je v trackeru vedle ostatních, s kapacitou i výkazem.
- Informace zvlášť Co se má jen vědět (termín auditu, změna dodavatele), zůstane v zápisu jako informace. Úkol z toho asistent nezaloží.
- Zápis účastníkům Hotový zápis odejde e-mailem a je ke stažení ve Wordu. Nikdo nic nepřepisuje.
- Vy máte poslední slovo Nic neodchází automaticky. Návrh projdete, opravíte a jedním potvrzením odešlete.
| Dřív | Se zápisovým asistentem | |
|---|---|---|
| Kdo píše zápis | Někdo z porady, večer nebo za tři dny | Nikdo. Vzniká z nahrávky během minut |
| Kde končí úkoly | V e-mailu, v poznámkách, v hlavě | V projektu u konkrétního člověka s termínem |
| Co se stane po termínu | Nic, dokud si někdo nevzpomene | Úkol je v plánu, vedoucí ho vidí ve vytížení |
| Co zůstane za měsíc | Zápis, který nikdo neotevře | Hotové úkoly a historie u projektu |
Od porady k úkolům ve čtyřech krocích
Čtyři kroky od porady k úkolům v projektu. Porady běží jako dřív a nový systém se nikdo učit nemusí.
- NahrajtePoradu nahrajete přímo v aplikaci, nebo použijete přepis, který už vytváří Microsoft Teams.
- Asistent přepíše a roztřídíČesky, s rozlišením mluvčích. Z textu vytáhne úkoly a informace, ke každému úkolu navrhne projekt, osobu a termín.
- PotvrdíteProjdete návrh, opravíte, co je potřeba, a jedním potvrzením odejdou úkoly do projektů.
- Zápis odejdeÚčastníci dostanou zápis e-mailem, k dispozici je i ve Wordu. Úkoly běží dál v trackeru s termíny a kapacitami.
Proč jsou zápisy součástí projektové aplikace
Protože úkol z porady potřebuje projekt, odpovědnou osobu a kapacitu. Až v projektu má úkol místo v plánu a člověka, který ho udělá.
Zápisový asistent je součást stejné aplikace jako projekty, kapacity a výkazy. Úkol z porady se objeví vedle ostatních úkolů člověka, počítá se do jeho vytížení a vedoucí ho vidí v plánu. Proto ho nenabízíme zvlášť proti Copilotu, ale jako součást řízení projektů.
Porada, ze které nevznikne úkol s termínem, byla schůzka na kafe. Chceme, aby úkoly z každé porady odešly hned po ní.
Nahrávky se zpracovávají v EU a po přepisu mažou
Zpracování řeči a textu probíhá v EU, nahrávky se po přepisu mažou a vaše data netrénují žádné modely. Přístup má jen tým, který byl na poradě.
- Hosting Microsoft Azure v Německu, stejně jako zbytek aplikace.
- Přihlášení firemním účtem Microsoft nebo jednorázovým odkazem do e-mailu.
- Zápis a úkoly dědí oprávnění projektu, ke kterému patří.
Stav k 20. 10. 2026: zápisový asistent je v produkčním provozu od srpna 2026 jako součást projektové aplikace.
Na co se ptají před ukázkou
Musíme nahrávat v aplikaci?
Ne. Stačí přepis, který už vytváří Microsoft Teams. Nahrávka v aplikaci je pro porady v zasedačce.
Rozumí přepis češtině?
Ano, přepis i výstup jsou česky, včetně rozlišení mluvčích na poradě.
Co když mluví víc lidí najednou?
Asistent rozliší mluvčí, ale překřikování nezachrání nikdo. Návrh úkolů vždy potvrzujete vy, nic neodchází automaticky.
Jde to použít bez projektové aplikace?
Zápisy jsou součást projektové aplikace, protože úkol potřebuje projekt, člověka a kapacitu. Samostatně je nenabízíme.
Přineste nahrávku své porady
Na ukázce ji zpracujeme společně a uvidíte, jaké úkoly a zápis z ní vzniknou.
Ukázka na 20 minutAktualizováno 20. 10. 2026