85 %cílové vytížení, nad které plánovač zvýrazní přetížení

3úrovně plánu: milník, úkol, aktivita, se závislostmi a výchozím plánem

1 pohledna vytížení všech lidí napříč všemi zakázkami

0 tabulekvedle systému: hodiny se píšou rovnou na úkol

Kapacitní plánování, které jinde chybí

Plán proti skutečné dostupnosti lidí: svátky, dovolené, nemoc, školení. Vytížení vidíte po týdnech i měsících a přetížení svítí dřív, než se slíbí termín.

Skutečná dostupnost: plánovač počítá s kalendářem každého člověka včetně svátků, dovolených, nemocí a školení.
Přes projekty najednou: jeden pohled na všechny zakázky. Měsíce jdou sbalit do součtů a budoucnost je oddělená od historie.
Přesnost odhadů: skutečnost vedle odhadu u každého úkolu, takže příští odhad je lepší než ten minulý.
Úplnost výkazů: týden s chybějícími hodinami je vidět na první pohled a čeká na doplnění.

Jeden projekt od milníku po výkaz

Milník, úkol a aktivita v jednom stromu. Každý úkol nese vlastníka, termín, náročnost v MD a závislosti, hodiny se vykazují rovnou na něj. Vytížení lidí se počítá z téhož plánu, takže kapacitní mřížka a projekt ukazují vždy stejná čísla.

Projekt Migrace ERP v projektové aplikaci: milník Migrace dat a integrace s úkoly, vlastníky, termíny, náročností v MD, závislostmi, stavem a procentem hotovo; dva úkoly označené Po termínu — Jeden projekt od milníku po aktivitu. Každý úkol má vlastníka, termín, náročnost a stav; co je po termínu, svítí červeně bez hledání.

Vytížení šesti lidí po týdnech napříč všemi projekty: zelené a žluté buňky v normě, u Petra Dvořáka tři červené týdny s 8,4 a 5,1 MD proti fondu 5 MD — Vytížení lidí napříč všemi projekty. Petr Dvořák má příští tři týdny práci ze tří projektů naráz, Klára Fialová má volno. Vidíte to dřív, než někdo slíbí termín.

Řízení projektu od šablony po fakturaci

Milníky, úkoly a aktivity se závislostmi a výchozím plánem. Tým vidí vše včetně ekonomiky, váš klient jen procentní postup bez hodin a cen.

ZaloženíProjekt ze šablony (například vývoj nového výrobku po etapách) nebo převod stávajícího plánu z Excelu.
PlánMilníky a úkoly s odhady, závislosti, výchozí plán pro porovnání se skutečností.
VýkazHodiny se vykazují přímo na úkol. Nepřiřazené hodiny vidí vedoucí zvlášť.
EkonomikaProdejní a nákladová sazba na projektu, interní hodiny odděleně, podklad k fakturaci a e-faktura ISDOC jedním klikem.

Proč je to lepší než Excel na projekty

Excel neví, kdo má dovolenou, nespočítá vytížení přes projekty a nikdo mu nevykazuje hodiny. Aplikace to drží pohromadě a tabulka přestane být potřeba.

Plánovač jsme stavěli na vlastních projektech. První verze nám ukázala, že náš jednatel jede nad svou kapacitu. To Excel neřekne, dokud není pozdě.

Tomáš Blaťák, ředitel divize AI OPTIM

Co je ještě součástí aplikace

Zápisový asistent, který z porady udělá úkoly rovnou v projektu, správa uživatelů a rolí a export všech dat. Klienti se dívají zdarma.

Zápisy z jednání: nahrávka porady nebo přepis z Teams, úkoly rovnou do projektů.
Správa účtu: pozvánky, role, limit míst. Přístup pro vaše klienty místo nezabírá.
Export celého účtu kdykoli, pozastavený účet zůstává ke čtení.

Stav k 20. 10. 2026: aplikace je v produkčním provozu, používáme ji na vlastní projekty a výkazy pro klienty. Funkce, které teprve vznikají, na webu nenajdete.

Časté otázky

Na co se ptají před ukázkou

Zvládneme převod z Excelu?

Ano, stávající plány převedeme společně při zavedení. Šablony projektů pokryjí opakované typy zakázek.

Vidí klient naše hodiny a ceny?

Ne. Klientský pohled ukazuje jen procentní postup. Hodiny, sazby a kapacity zůstávají uvnitř týmu.

Funguje to i pro 5 lidí?

Ano. Kapacity dávají smysl od chvíle, kdy jeden člověk pracuje na více zakázkách najednou.

Chcete to vidět na svých datech?

Dvacet minut přes sdílenou obrazovku nad vašimi otázkami. Registrace ani zkušební verze nejsou potřeba.

Ukázka na 20 minut

Aktualizováno 20. 10. 2026

Projekty a kapacity